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使用步骤非常简单：打开表格后点击一键优化，系统自动分析数据结构并给出优化建议，确认设置后系统执行批量处理，处理完成后可预览修改效果并一键撤销。

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常见问题与解决办法：若出现格式错乱可先备份原表，使用预设模板恢复样式；对复杂公式可先锁定关键单元格，分步优化以降低风险；跨版本兼容问题可导出标准xlsx再执行一键优化。

总结：WPS表格一键优化是提高办公效率与表格质量的实用工具，通过自动化规则与智能建议可以减少重复劳动、提升数据准确性，建议在常规报表与数据整理流程中常态化应用，立即尝试可快速见效。

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